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Auditoria Intimmi Care
Central de Vendas
01Síntese executiva 02Organograma 03Árvore de gaps 04Análise · Vendas 05Análise · Aquisição 06Plano tático 07Anexos
Entrega17/09 – 24/09/2026
Período analisado01/05 – 21/09/2026
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Auditoria comercial · Central de Vendas

A Central não perde leads por falta de demanda. Perde por falta de governança.

Entrega17/09 – 24/09/2026
Dados da análise01/05 – 21/09/2026
FontesRD CRM · Meta Ads · Pluga · RD Conversas
46h21
tempo médio até o 1º contato (166 negociações)
26,3%
das negociações filtradas foram contatadas (166 de 630)
2,4%
taxa de agendamento da origem Meta (jun–set)
89%
dos leads vêm de um único canal (Meta)
209
erros de integração Meta → Pluga → RD em 90 dias
Seção 01

Síntese executiva

Do que se trata

O resumo da auditoria: o problema que foi reportado, o que investigamos, o que encontramos e o que recomendamos.

Como ler

Comece pelos três blocos. O diagrama mostra por que os gaps são sintomas de uma mesma causa. A nota metodológica e o texto completo estão no fim da seção.

"A Central de Vendas não está performando como deveria. Os leads, em sua maioria, são desqualificados ou não respondem e, quando respondem, não avançam."Problema central reportado · ponto de partida da auditoria

A pergunta

Os gaps de 09/09 existem?

Validar com dados de CRM, gerenciador de anúncios e automações cada hipótese levantada na reunião do time de marketing.

O diagnóstico

São sintomas, não causas

A maior parte dos gaps nasce da mesma raiz: mudanças grandes feitas em sequência, sem condução estruturada.

A recomendação

Reestruturar a Central inteira

Tecnologia, perfis, processos, cadência, abordagem, remuneração e uma governança que sustente o novo modelo.

TecnologiaCRM migrou RD Station → Spotter → RD Station
PessoasTime cresceu com volume, sem dimensionar perfis
ComissionamentoAjustado, ainda abaixo do perfil exigido
Cadência e abordagemReajustadas a cada mudança, nunca estabilizadas
Causa raiz

Ausência de governança que conduzisse as mudanças

É essa lacuna, e não um gap isolado, que explica a queda da Central.

Nota metodológica · abrangência das entrevistas

Esta auditoria foi conduzida em regime de urgência, com execução em 7 dias, frente a um prazo técnico recomendado de 20 a 30 dias para um diagnóstico comercial completo. Por isso, não foi possível realizar entrevistas formais e estruturadas com a diretoria executiva e o time de marketing. As conclusões sobre essas frentes vêm de uma conversa não formal de validação de percepções e da análise objetiva de dados do CRM, do gerenciador de anúncios e das ferramentas de conversa.

Ler a síntese completa (texto aprovado)

A auditoria partiu do problema central reportado: "A Central de Vendas não está performando como deveria — os leads, em sua maioria, são desqualificados ou não respondem e, quando respondem, não avançam." Foi com base nessa premissa que iniciamos a coleta e a análise de dados e fatos.

O diagnóstico desta auditoria buscou resolver duas questões centrais: primeiro, confirmar com dados reais se os gaps discutidos na reunião do time de marketing de 09/09/2026 realmente existiam e qual evidência sustentava cada um; segundo, e mais importante, identificar se esses gaps eram causa ou sintoma — ou seja, chegar à raiz real do problema, e não apenas tratar os efeitos mais visíveis. Para isso, adotamos uma postura deliberadamente imparcial: cada hipótese levantada na reunião só foi validada, ajustada ou descartada a partir de dados extraídos do CRM, do gerenciador de anúncios e das ferramentas de automação.

Esse aprofundamento revelou que a maior parte dos gaps mapeados não é causa — é sintoma de uma raiz estrutural. No último ano, a Central passou por uma sequência de mudanças significativas e não geridas adequadamente: a tecnologia de CRM migrou do RD Station para o Spotter e, meses depois, após implementação e execução, retornou ao RD Station; o time operacional precisou crescer para acompanhar o aumento de volumetria, mas sem o correto dimensionamento de pessoas e de seus respectivos perfis; e o sistema de comissionamento passou por ajustes recentes, mantendo um descompasso entre o perfil profissional exigido e a remuneração compatível com o mercado. A cada uma dessas mudanças, a cadência e a abordagem comercial foram sendo reajustadas de forma reativa, sem nunca se estabilizar em um modelo validado. O denominador comum é a ausência de uma governança que conduzisse essas mudanças de forma estruturada — é essa lacuna, e não qualquer gap isolado, que está na raiz do problema.

É a partir dessa raiz que a Vendas2B constrói a recomendação central desta análise: não se trata de corrigir pontos isolados, mas de reestruturar a Central de Vendas como um todo — revisando e estruturando as tecnologias à luz dos gaps identificados, contratando perfis mais aderentes, redesenhando processos, cadência, abordagem e sistema de remuneração, e implementando a governança que sustente essa nova estrutura.

Seção 02

Organograma

Do que se trata

A estrutura atual da Central de Vendas, com as recomendações da auditoria já posicionadas, organizada por nível de decisão.

Como ler

Cada faixa é um nível: estratégico, tático e operacional. Vermelho indica o que a auditoria recomenda incluir. Amarelo indica vaga a abrir ou posição a avaliar. Borda tracejada com selo preto indica colaborador externo.

Estratégico Tático Operacional Interno Externo Recomendado Abrir vaga · Avaliar
Clique em qualquer pessoa para editar

Nota · escopo do organograma

A auditoria não mapeou as demais unidades de negócio (BUs, Business Units) da Intimmi Care: Educação, Clínicas e Expansão. O foco foi entender a estrutura atual e a recomendada para a Central de Vendas, célula que faz parte da BU Expansão.

Seção 03

Árvore de gaps

Do que se trata

Os cinco gaps estruturais que explicam o problema central, confirmados com dados reais do CRM.

Como ler

Clique em "Ver detalhes" em qualquer gap. Abre um painel com a descrição, as evidências, o impacto, os pilares das análises (seções 04 e 05) onde o gap aparece e as ações do plano que o tratam.

Problema central

O modelo operacional da Central tem um descompasso entre a geração de demanda e a capacidade de responder, conduzir e converter as oportunidades com velocidade, consistência e contexto.

Antes de atribuir o problema à aquisição, é preciso separar o que é perda por qualidade do lead do que é perda por incapacidade de processar a demanda.

Detalhes do gap selecionado

Impacto final no resultado

Os gaps formam um efeito cascata e, combinados, afetam diretamente:

01Velocidade de resposta aos leads02Taxa de conexão03Qualificação e volume de agendamentos04Eficiência do investimento em mídia05Conversão em vendas06Percepção de marca e retenção da rede franqueada
Seção 04

Análise de dados · Vendas

Do que se trata

Os dados da Central de Vendas (RD Station CRM e RD Conversas) organizados em cinco pilares: pessoas, processos, tecnologias, dados e gestão.

Como ler

Escolha um pilar nos cartões abaixo. Cada pilar abre com o que já funciona e segue com o gap comprovado por dado (vermelho, com o gap da seção 03 que ele evidencia), as imagens que servem de prova e as recomendações (verde), com link para a ação no plano.

Tempo até o 1º contato

53 leads esperaram mais de 24h

166 negociações contatadas · média de 46h21min. Barras em coral: acima de 24h.

Mesma ferramenta, ritmos diferentes

Quase 4× de diferença entre SDRs

Valor perdido registrado no CRM
FrancineR$ 11.439,70
LauraR$ 8,70
Comparativo histórico

O motivo nº 1 de perda mudou de lado

Métrica2023Abr/2024Jun/2024Set/2026
Conversão geral do funil18% · 26% · 11%29%52%4,7%
Conversão isolando marketing—5%7%não medido
Taxa de agendamento (Meta)———2,4%
Motivo nº 1 de perdaSem orçamentoSem orçamento (58)Sem orçamento (27)Perdeu contato com o lead
CRM × outras fontes—CRM × caixa não bateIdem + Meta/Google209 erros em 90 dias

Em 2023–24, pré-vendas e vendas eram um só funil. Hoje a Central vai até o agendamento, então a comparação justa é a taxa de agendamento.

Seção 05

Análise de dados · Aquisição

Do que se trata

Como os leads são gerados e rastreados: Meta Ads, integrações com o CRM e criativos. Análise conduzida por João Borges.

Como ler

Os quatro números abaixo resumem o canal. Depois, escolha um dos três pilares para ver o que funciona, gaps, imagens e recomendações, na mesma lógica da seção de Vendas.

89%dos leads vêm do Meta
18%de gap Meta × CRM (Floripa: 874 × 649)
R$ 28 → 32CPL Meta × CPL CRM (Rio do Sul)
2,4%taxa de agendamento da origem Meta
Seção 06

Plano tático

Do que se trata

As ações para corrigir os gaps, com responsável, prazo, custo e prioridade. Este é o espaço de acompanhamento contínuo com o time.

Como ler

Leia primeiro a nota metodológica. A tabela já vem em ordem de prioridade. Use o seletor de status para atualizá-lo, as datas para abrir o calendário e "Cronograma" para ver os prazos no tempo.

Nota metodológica · como este plano foi construído
Estrutura 5W2H

Cada ação responde a sete perguntas:

  • O quê: a ação
  • Como: a forma de execução
  • Por quê: o dado que justifica
  • Quem: o responsável
  • Quando: início e fim previstos
  • Onde: a área (Vendas ou Marketing)
  • Quanto: o custo estimado
Prioridade pela matriz GUT

Cada ação recebe nota de 1 a 5 em Gravidade, Urgência e Tendência. A soma vai de 3 a 15 e define a ordem da tabela, que se reorganiza sozinha quando uma ação é criada ou uma nota muda.

G 5 + U 5 + T 5 = 15 · prioridade máxima

Desempate: quando duas ações têm a mesma soma, o gestor define a ordem pelas setas ▲▼ da coluna "Ordem", com base na sua experiência. As setas só aparecem entre ações empatadas.

Códigos
  • V1 ações de Vendas, numeradas na ordem em que foram criadas
  • M1 ações de Marketing
  • G1 a G5 o gap da seção 03 que a ação resolve. Uma ação pode tratar mais de um gap.

Status: Não iniciado, Em andamento, Pausado, Cancelado e Concluído. O percentual concluído desconsidera as ações canceladas.

Ao definir, as datas de cada ação são calculadas a partir das semanas do plano. Datas ajustadas manualmente em uma ação têm prioridade.
CódigoO quêComoPor quêQuemQuandoQuantoStatusG · U · TGapOrdem

Seção 07

Anexos

Do que se trata

Os documentos de apoio da auditoria: transcrições, entrevistas, imagens originais e a auditoria anterior.

Como ler

Clique em uma pasta para abrir e em um arquivo para visualizá-lo.

Formatos aceitos: PDF, imagens (PNG, JPG, WEBP, GIF), CSV, TXT, Markdown e JSON · até 20 MB por arquivo
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TOTAL GUT9

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