A Central não perde leads por falta de demanda. Perde por falta de governança.
Síntese executiva
O resumo da auditoria: o problema que foi reportado, o que investigamos, o que encontramos e o que recomendamos.
Comece pelos três blocos. O diagrama mostra por que os gaps são sintomas de uma mesma causa. A nota metodológica e o texto completo estão no fim da seção.
"A Central de Vendas não está performando como deveria. Os leads, em sua maioria, são desqualificados ou não respondem e, quando respondem, não avançam."Problema central reportado · ponto de partida da auditoria
Os gaps de 09/09 existem?
Validar com dados de CRM, gerenciador de anúncios e automações cada hipótese levantada na reunião do time de marketing.
São sintomas, não causas
A maior parte dos gaps nasce da mesma raiz: mudanças grandes feitas em sequência, sem condução estruturada.
Reestruturar a Central inteira
Tecnologia, perfis, processos, cadência, abordagem, remuneração e uma governança que sustente o novo modelo.
Ausência de governança que conduzisse as mudanças
É essa lacuna, e não um gap isolado, que explica a queda da Central.
Nota metodológica · abrangência das entrevistas
Esta auditoria foi conduzida em regime de urgência, com execução em 7 dias, frente a um prazo técnico recomendado de 20 a 30 dias para um diagnóstico comercial completo. Por isso, não foi possível realizar entrevistas formais e estruturadas com a diretoria executiva e o time de marketing. As conclusões sobre essas frentes vêm de uma conversa não formal de validação de percepções e da análise objetiva de dados do CRM, do gerenciador de anúncios e das ferramentas de conversa.
Ler a síntese completa (texto aprovado)
A auditoria partiu do problema central reportado: "A Central de Vendas não está performando como deveria — os leads, em sua maioria, são desqualificados ou não respondem e, quando respondem, não avançam." Foi com base nessa premissa que iniciamos a coleta e a análise de dados e fatos.
O diagnóstico desta auditoria buscou resolver duas questões centrais: primeiro, confirmar com dados reais se os gaps discutidos na reunião do time de marketing de 09/09/2026 realmente existiam e qual evidência sustentava cada um; segundo, e mais importante, identificar se esses gaps eram causa ou sintoma — ou seja, chegar à raiz real do problema, e não apenas tratar os efeitos mais visíveis. Para isso, adotamos uma postura deliberadamente imparcial: cada hipótese levantada na reunião só foi validada, ajustada ou descartada a partir de dados extraídos do CRM, do gerenciador de anúncios e das ferramentas de automação.
Esse aprofundamento revelou que a maior parte dos gaps mapeados não é causa — é sintoma de uma raiz estrutural. No último ano, a Central passou por uma sequência de mudanças significativas e não geridas adequadamente: a tecnologia de CRM migrou do RD Station para o Spotter e, meses depois, após implementação e execução, retornou ao RD Station; o time operacional precisou crescer para acompanhar o aumento de volumetria, mas sem o correto dimensionamento de pessoas e de seus respectivos perfis; e o sistema de comissionamento passou por ajustes recentes, mantendo um descompasso entre o perfil profissional exigido e a remuneração compatível com o mercado. A cada uma dessas mudanças, a cadência e a abordagem comercial foram sendo reajustadas de forma reativa, sem nunca se estabilizar em um modelo validado. O denominador comum é a ausência de uma governança que conduzisse essas mudanças de forma estruturada — é essa lacuna, e não qualquer gap isolado, que está na raiz do problema.
É a partir dessa raiz que a Vendas2B constrói a recomendação central desta análise: não se trata de corrigir pontos isolados, mas de reestruturar a Central de Vendas como um todo — revisando e estruturando as tecnologias à luz dos gaps identificados, contratando perfis mais aderentes, redesenhando processos, cadência, abordagem e sistema de remuneração, e implementando a governança que sustente essa nova estrutura.
Organograma
A estrutura atual da Central de Vendas, com as recomendações da auditoria já posicionadas, organizada por nível de decisão.
Cada faixa é um nível: estratégico, tático e operacional. Vermelho indica o que a auditoria recomenda incluir. Amarelo indica vaga a abrir ou posição a avaliar. Borda tracejada com selo preto indica colaborador externo.
Nota · escopo do organograma
A auditoria não mapeou as demais unidades de negócio (BUs, Business Units) da Intimmi Care: Educação, Clínicas e Expansão. O foco foi entender a estrutura atual e a recomendada para a Central de Vendas, célula que faz parte da BU Expansão.
Árvore de gaps
Os cinco gaps estruturais que explicam o problema central, confirmados com dados reais do CRM.
Clique em "Ver detalhes" em qualquer gap. Abre um painel com a descrição, as evidências, o impacto, os pilares das análises (seções 04 e 05) onde o gap aparece e as ações do plano que o tratam.
O modelo operacional da Central tem um descompasso entre a geração de demanda e a capacidade de responder, conduzir e converter as oportunidades com velocidade, consistência e contexto.
Antes de atribuir o problema à aquisição, é preciso separar o que é perda por qualidade do lead do que é perda por incapacidade de processar a demanda.
Impacto final no resultado
Os gaps formam um efeito cascata e, combinados, afetam diretamente:
Análise de dados · Vendas
Os dados da Central de Vendas (RD Station CRM e RD Conversas) organizados em cinco pilares: pessoas, processos, tecnologias, dados e gestão.
Escolha um pilar nos cartões abaixo. Cada pilar abre com o que já funciona e segue com o gap comprovado por dado (vermelho, com o gap da seção 03 que ele evidencia), as imagens que servem de prova e as recomendações (verde), com link para a ação no plano.
53 leads esperaram mais de 24h
166 negociações contatadas · média de 46h21min. Barras em coral: acima de 24h.
Quase 4× de diferença entre SDRs
Análise de dados · Aquisição
Como os leads são gerados e rastreados: Meta Ads, integrações com o CRM e criativos. Análise conduzida por João Borges.
Os quatro números abaixo resumem o canal. Depois, escolha um dos três pilares para ver o que funciona, gaps, imagens e recomendações, na mesma lógica da seção de Vendas.
Plano tático
As ações para corrigir os gaps, com responsável, prazo, custo e prioridade. Este é o espaço de acompanhamento contínuo com o time.
Leia primeiro a nota metodológica. A tabela já vem em ordem de prioridade. Use o seletor de status para atualizá-lo, as datas para abrir o calendário e "Cronograma" para ver os prazos no tempo.
Nota metodológica · como este plano foi construído
Estrutura 5W2H
Cada ação responde a sete perguntas:
- O quê: a ação
- Como: a forma de execução
- Por quê: o dado que justifica
- Quem: o responsável
- Quando: início e fim previstos
- Onde: a área (Vendas ou Marketing)
- Quanto: o custo estimado
Prioridade pela matriz GUT
Cada ação recebe nota de 1 a 5 em Gravidade, Urgência e Tendência. A soma vai de 3 a 15 e define a ordem da tabela, que se reorganiza sozinha quando uma ação é criada ou uma nota muda.
G 5 + U 5 + T 5 = 15 · prioridade máxima
Desempate: quando duas ações têm a mesma soma, o gestor define a ordem pelas setas ▲▼ da coluna "Ordem", com base na sua experiência. As setas só aparecem entre ações empatadas.
Códigos
- V1 ações de Vendas, numeradas na ordem em que foram criadas
- M1 ações de Marketing
- G1 a G5 o gap da seção 03 que a ação resolve. Uma ação pode tratar mais de um gap.
Status: Não iniciado, Em andamento, Pausado, Cancelado e Concluído. O percentual concluído desconsidera as ações canceladas.
| Código | O quê | Como | Por quê | Quem | Quando | Quanto | Status | G · U · T | Gap | Ordem |
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Anexos
Os documentos de apoio da auditoria: transcrições, entrevistas, imagens originais e a auditoria anterior.
Clique em uma pasta para abrir e em um arquivo para visualizá-lo.
